Oznake

Razvrstavanje sastanaka po projektu ili temi i jedna stvar koju oznaka nikad ne menja.

Oznaka govori o čemu je sastanak: o projektu, klijentu, temi. Sastanak može da ima koliko god oznaka, a svaka oznaka otvara sastanke koji je imaju, u svim prostorima. Oznake su deo plaćenog plana Chui; u besplatnom planu se na mestu oznaka nudi plaćeni plan.

Oznaka nikad ne menja ko može da čita sastanak. To određuju isključivo prostori. Pod oznakom svako vidi samo sastanke koje je i inače mogao da otvori. Sastanak u nečijem ličnom prostoru „Privatno“ (Private) koji ima oznaku tima i dalje čita samo onaj ko ga je snimio. Ne vide ga ni administratori tima.

Čije su oznake

U timu oznake pripadaju celom timu: svako u njemu može da ih pravi, a svi ih vide i koriste, u svim prostorima. Ako plaćeni plan koristiš sam, oznake su tvoje. Samo onaj ko je napravio oznaku ili administrator tima može da je izmeni ili obriše.

Pravljenje oznake

Svaka oznaka ima naziv, boju i kratak opis: jednu ili dve rečenice o tome čemu služi i s kim su ti sastanci. Aplikacija traži opis jer ga Chui čita da bi odlučio koji se sastanci tiču oznake. Oznaka napravljena bez opisa (preko asistenta) i dalje radi ručno, a u Podešavanjima › Oznake (Settings › Labels) je obeležena da bi mogao da joj dodaš opis.

• Na telefonu: na listi sastanaka dodirni dugme za oznake gore desno, pa „+ Nova oznaka“ (+ New label).
• Na računaru i na chui.io: „+ Nova oznaka“ ispod Oznake (Labels) na bočnoj traci ili „Nova oznaka“ (New label) u Podešavanjima › Oznake.

Dodavanje oznake sastanku

• Na telefonu: otvori sastanak i dodirni „+ Oznaka“ (+ Label) ispod njegovog naslova. Jedno polje pronalazi oznaku dok kucaš ili pravi novu od onoga što si ukucao.
• Na računaru i na chui.io: „+ Oznaka“ ispod naslova sastanka. Oznaka se uklanja sa × pored nje.

Samo onaj ko je snimio sastanak može da mu dodaje ili uklanja oznake; kolege koje ga čitaju vide njegove oznake.

Chui sam dodaje oznake

Kada Chui piše sažetak sastanka, dodaje mu oznake koje se tog sastanka tiču. To su samo oznake koje već postoje, a Chui ih bira na osnovu opisa svake oznake. Zato oznaku bez opisa Chui nikad ne dodaje. Na takvoj oznaci piše „dodao Chui“ (added by Chui). Jedan dodir na × (ili poništavanje izbora u panelu) uklanja je zauvek, a ponovno sažimanje sastanka je ne vraća.

Jedan prekidač ovo isključuje: Podešavanja › Oznake › „Chui sam dodaje oznake“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), podrazumevano uključen. U timu je to jedan prekidač za ceo tim.

Oznake koje Chui predlaže

Chui nikad sam ne pravi oznaku, jer se oznaka deli s celim timom. Chui ih predlaže:

• Jednom, „Razvrstali smo tvoje sastanke“ (We sorted your meetings): prvi put kada Chui pronađe bar tri sastanka o jednoj temi, a nikad pre tvog desetog sastanka, prikazuje svaku temu s opisom koji je sam napisao i brojem sastanaka, sve unapred označene. „Sačuvaj N oznaka“ (Save N labels) ih pravi i dodaje svaku odgovarajućim sastancima; „Ne, hvala“ (No, thanks) odbija. U besplatnom planu iste teme se prikazuju zajedno s načinom da pređeš na plaćeni plan; kada pređeš na njega, oznake se čuvaju. Predlog koji još čeka možeš ponovo da otvoriš u Podešavanjima › Oznake.
• Kasnije, na jednom sastanku: kada se nova tema stalno vraća, na sastanku piše „Chui predlaže novu oznaku ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»), uz „Ne“ (No) ili „Napravi oznaku“ (Create label).

Sastanci pod oznakom

• Na telefonu: dodirni dugme za oznake na listi sastanaka da otvoriš „Prikaži“ (Show). Tu su svi sastanci, svaka oznaka s brojem sastanaka koji je imaju i, u timu, prostori. Naziv izabrane oznake pojavljuje se u posebnom redu ispod prekidača „Sastanci“ (Meetings) i „Ljudi“ (People) (od build-a 237), pa je jasno da lista prikazuje samo njene sastanke; dugačak naziv prelazi u novi red. „Svi sastanci“ (All meetings) vraća na sve sastanke.
• Na računaru i na chui.io: svaka oznaka je na bočnoj traci ispod prostora, s brojem sastanaka; klik otvara njene sastanke u svim prostorima.

Podešavanja › Oznake prikazuju svaku oznaku s opisom, brojem sastanaka koji je imaju i podatkom o tome ko ju je napravio. Tu se oznaka menja ili briše. Pre brisanja aplikacija traži potvrdu. Brisanje uklanja oznaku sa svih sastanaka i ne briše nijedan sastanak.

Kucanjem

Asistent povezan sa Chui radi sve ovo: list_labels() ih prikazuje, create_label() pravi oznaku (zatraži opis), update_label() menja naziv, opis ili boju, add_label_to_meeting() i remove_label_from_meeting() dodaju oznaku sastanku i uklanjaju je, a list_meetings() s label nabraja sastanke pod tom oznakom. Brisanje prvo traži potvrdu: prepare_delete_label() kaže koliko bi sastanaka izgubilo oznaku, pa delete_label() s dobijenim tokenom. list_label_proposals() prikazuje šta Chui predlaže, answer_label_proposal() čuva ili odbija predlog, a set_automatic_labels() uključuje ili isključuje to što Chui sam dodaje oznake.

Uz Chui Pro, update_label() može oznaku da nauči i tvom sopstvenom obliku sažetka, koji onda prati svaki sastanak sa tom oznakom (od build-a 230); Šta se dešava kada zaustaviš snimanje objašnjava kako.