Ознаки

Подредување на средбите по проект или тема и единственото што ознаката никогаш не го менува.

Ознаката кажува за што е средбата: проект, клиент, тема. Една средба може да носи колку сакаш ознаки, а секоја ознака ги отвора средбите што ја носат, низ сите простори. Ознаките се дел од платениот план на Chui; во бесплатниот план, на местото на ознаките се нуди платениот план.

Ознаката никогаш не менува кој ја чита средбата. Тоа е работа само на просторите. Под една ознака секој ги гледа само средбите што и онака може да ги отвори. Ако средба во нечиј сопствен простор „Приватен“ (Private) ја носи ознаката на тимот, ја чита само тој што ја снимил. Не ја гледаат ни администраторите на тимот.

Чии се ознаките

Во тим, ознаките му припаѓаат на целиот тим: секој во него може да ги создава, а сите ги гледаат и ги користат, низ сите простори. Ако си сам на платениот план, тие се твои. Само тој што ја создал ознаката или администратор на тимот може да ја смени или да ја избрише.

Создавање ознака

Секоја ознака има име, боја и краток опис: една-две реченици за тоа за што служи и со кого се средбите. Апликацијата бара опис затоа што Chui го чита за да одлучи кои средби се за таа ознака. Ознака создадена без опис (со пишување до асистент) и понатаму работи рачно. Во Поставки › Ознаки (Settings › Labels) е обележана за да може да ѝ се додаде опис.

• На телефон: во списокот со средби допри го копчето за ознаки горе десно, па „+ Нова ознака“ (+ New label).
• На компјутер и на chui.io: „+ Нова ознака“ под Ознаки (Labels) во страничната лента или „Нова ознака“ (New label) во Поставки › Ознаки.

Ставање ознака на средба

• На телефон: отвори ја средбата и допри „+ Ознака“ (+ Label) под нејзиниот наслов. Едно поле ја наоѓа ознаката додека пишуваш или создава нова од тоа што си го напишал.
• На компјутер и на chui.io: „+ Ознака“ под насловот на средбата. Ознаката се отстранува со × до неа.

Само тој што ја снимил средбата може да става ознаки на неа и да ги отстранува. Колегите што ја читаат ги гледаат нејзините ознаки.

Chui сам ги означува средбите

Кога Chui го пишува резимето на средбата, ги става ознаките за кои е средбата. Користи само ознаки што веќе постојат и одлучува според описот на секоја од нив, па ознака без опис Chui никогаш не ја става. На таквата ознака пишува „додадена од Chui“ (added by Chui). Едно допирање на × (или отштиклирање во панелот) ја отстранува засекогаш, а повторното резимирање на средбата не ја враќа.

Ова се исклучува со еден прекинувач: Поставки › Ознаки › „Chui сам ги означува средбите“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), стандардно вклучен. Во тим тоа е еден прекинувач за целиот тим.

Ознаки што ги предлага Chui

Chui никогаш сам не создава ознака, бидејќи ознаката е заедничка за целиот тим. Тој ги предлага:

• Еднаш, „Ги подредивме твоите средби“ (We sorted your meetings): Chui го прави ова првиот пат кога ќе најде најмалку три средби за една тема, но никогаш пред твојата десетта средба. Ја прикажува секоја тема со опис што сам го напишал и со бројот на средби, сите штиклирани. „Зачувај N ознаки“ (Save N labels) ги создава и ја става секоја на нејзините средби. „Не, благодарам“ (No, thanks) го одбива предлогот. Во бесплатниот план истите теми се прикажани заедно со начинот да го добиеш платениот план; штом си на него, тие се зачувуваат. Предлогот што сè уште чека може повторно да се отвори од Поставки › Ознаки.
• Подоцна, на една средба: кога нова тема постојано се враќа, средбата прикажува „Chui предлага нова ознака ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»). Можеш да избереш „Не“ (No) или „Создај ознака“ (Create label).

Средбите со одредена ознака

• На телефон: допри го копчето за ознаки во списокот со средби за да се отвори „Прикажи“ (Show). Таму се сите средби, секоја ознака со бројот на средби што ја носат и, во тим, просторите. Името на избраната ознака се појавува во посебен ред под прекинувачот „Средби“ и „Луѓе“ (Meetings, People) (од build 237), за да биде јасно дека списокот ги прикажува само нејзините средби; долгото име се пренесува во нов ред. „Сите средби“ (All meetings) враќа назад.
• На компјутер и на chui.io: секоја ознака е во страничната лента под просторите, со бројот на средби. Со клик се отвораат нејзините средби низ сите простори.

Поставки › Ознаки ја прикажува секоја ознака со нејзиниот опис, бројот на средби што ја носат и кој ја создал. Таму ознаката се менува или се брише. Пред бришење апликацијата прво прашува. Бришењето ја отстранува ознаката од сите средби и не брише ниедна средба.

Со пишување

Асистент поврзан со Chui го прави сето ова:

• list_labels() ги прикажува ознаките.
• create_label() создава ознака (прашува за опис).
• update_label() менува име, опис или боја.
• add_label_to_meeting() и remove_label_from_meeting() ставаат ознака на средба и ја отстрануваат.
• list_meetings() со label ги наведува средбите под таа ознака.

Пред бришење прво се прашува: prepare_delete_label() кажува од колку средби би исчезнала ознаката, па delete_label() со добиениот токен ја брише. list_label_proposals() прикажува што предлага Chui, а answer_label_proposal() го зачувува или го одбива предлогот. set_automatic_labels() го вклучува или го исклучува самостојното означување од Chui.

Со Chui Pro, update_label() може и да научи ознака на твоја сопствена форма на резиме, која потоа ја следи секоја средба што ја носи (од build 230); Што се случува откако ќе запреш објаснува како.