Метки

Как упорядочить встречи по проектам и темам — и что метка никогда не меняет.

Метка говорит, о чём встреча: о проекте, клиенте, теме. У встречи их может быть сколько угодно, и каждая метка открывает встречи с ней во всех пространствах. Метки входят в платный план Chui; на бесплатном плане на их месте появляется предложение перейти на платный план.

Метка никогда не меняет того, кто может читать встречу. За это отвечают только пространства. Под меткой каждый видит лишь те встречи, которые и так может открыть: встречу в чьём-то собственном пространстве «Личное» (Private) с меткой команды по-прежнему читает только тот, кто её записал. Администраторы команды её тоже не видят.

Чьи это метки

В команде метки принадлежат всей команде: создать их может любой участник, а видят и используют их все, во всех пространствах. Если ты на платном плане один, метки твои. Изменить или удалить метку может только тот, кто её создал, или администратор команды.

Как создать метку

У каждой метки есть название, цвет и краткое описание: одно-два предложения о том, для чего она и с кем эти встречи. Приложение просит описание, потому что Chui читает его, чтобы решить, какие встречи относятся к метке. Метка без описания (созданная через ассистента) всё равно работает вручную, а в Настройках › Метки (Settings › Labels) она отмечена, чтобы можно было добавить описание.

• На телефоне: в списке встреч нажми кнопку меток справа вверху, затем «+ Новая метка» (+ New label).
• На компьютере и на chui.io: «+ Новая метка» под разделом «Метки» (Labels) на боковой панели или «Новая метка» (New label) в Настройках › Метки.

Как поставить метку на встречу

• На телефоне: открой встречу и нажми «+ Метка» (+ Label) под её названием. Одно поле находит метку, пока ты печатаешь, или создаёт новую из того, что ты ввёл.
• На компьютере и на chui.io: «+ Метка» (+ Label) под названием встречи. Чтобы снять метку, нажми × рядом с ней.

Ставить и снимать метки может только тот, кто записал встречу; коллеги, которые её читают, видят её метки.

Chui сам расставляет метки

Когда Chui пишет сводку встречи, он ставит метки, к которым встреча относится. Он ставит только уже существующие метки и выбирает их по описанию каждой метки, поэтому метку без описания он никогда не ставит. На такой метке написано «добавил Chui» (added by Chui). Одно нажатие на × (или снятие галочки в панели) убирает её насовсем: повторное создание сводки встречи её не вернёт.

Это отключается одним переключателем: Настройки › Метки › «Chui сам расставляет метки» (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), по умолчанию включён. В команде это один переключатель на всю команду.

Метки, которые предлагает Chui

Chui никогда не создаёт метку сам, ведь метка общая для всей команды. Он их предлагает:

• Один раз, «Мы упорядочили твои встречи» (We sorted your meetings): когда Chui впервые находит хотя бы три встречи на одну тему, но не раньше твоей десятой встречи, он показывает каждую тему с описанием, которое написал сам, и числом встреч. Все темы отмечены. «Сохранить N меток» (Save N labels) создаёт их и ставит каждую на её встречи; «Нет, спасибо» (No, thanks) — отклоняет предложение. На бесплатном плане те же темы показаны вместе со способом перейти на платный план; как только ты перейдёшь на него, они сохранятся. Предложение, которое ещё ждёт ответа, можно снова открыть в Настройках › Метки.
• Позже, на отдельной встрече: когда новая тема возвращается снова и снова, на встрече появляется «Chui предлагает новую метку „…“» (Chui suggests a new label «…»), а под ним кнопки «Нет» (No) и «Создать метку» (Create label).

Как посмотреть встречи с меткой

• На телефоне: нажми кнопку меток в списке встреч, чтобы открыть «Показать» (Show). Там все встречи, каждая метка с числом встреч, на которых она стоит, а в команде ещё и пространства. Название выбранной метки появляется отдельной строкой под переключателем «Встречи» (Meetings) и «Люди» (People) (начиная со сборки 237), чтобы было ясно, что в списке только её встречи; длинное название переносится. Чтобы вернуться, выбери «Все встречи» (All meetings).
• На компьютере и на chui.io: каждая метка находится на боковой панели под пространствами, с числом встреч. Нажатие на метку открывает её встречи во всех пространствах.

Настройки › Метки (Settings › Labels) показывают каждую метку с описанием, числом встреч, на которых она стоит, и тем, кто её создал. Там же метку меняют или удаляют. Перед удалением приложение спрашивает подтверждение. Удаление снимает метку со всех встреч и не удаляет ни одной встречи.

Через ассистента

Ассистент, подключённый к Chui, умеет всё это: list_labels() показывает метки, create_label() создаёт метку (попроси описание), update_label() меняет название, описание или цвет, add_label_to_meeting() и remove_label_from_meeting() ставят метку на встречу и снимают её, а list_meetings() с label выводит встречи с этой меткой. Перед удалением нужно подтверждение: prepare_delete_label() сообщает, со скольких встреч пропадёт метка, затем вызывается delete_label() с полученным токеном. list_label_proposals() показывает, что предлагает Chui, answer_label_proposal() принимает предложение или отклоняет его, а set_automatic_labels() включает или выключает автоматическую расстановку меток в Chui.

В Chui Pro через update_label() можно также научить метку своей форме сводки, которой затем следуют все встречи с этой меткой (начиная со сборки 230). Как это сделать, описано в Что происходит после остановки.